Notulensi DAWIS 2 + TIM ACARA AGUSTUSAN > DILANJUT IBU-IBU PKK

Notulensi

🎉 UPDATE HASIL RAPAT

DAWIS 2 + TIM ACARA AGUSTUSAN > DILANJUT IBU-IBU PKK > LANJUT PANITIA KARANG TARUNA

Agustus 2025

🗣️ LOMBA AGUSTUSAN BAPAK-BAPAK

Format:

Ganda (3 pasang per tim)
Sistem poin tertinggi, maksimal 3 kali main, minimal 2 kali kalah tersingkir

Tim: per dawis maju 2 tim, anggota tim boleh hanya itu-itu saja berganti/maju lagi 😉
Wasit: pak Slamet Timur, dibantu Didin + Rizky

PJ: Mas Galih

🏸 Lomba Sepak Bola pakai Sarung Bapak-Bapak

📌 Konsep:

Yang main total 3 orang (boleh ada yang jaga gawang/tidak)
Pakai gawang kecil pralon, di pos

Tim: per dawis maju 2 tim, anggota tim boleh hanya itu-itu saja berganti/maju lagi 😉

Wasit: pak Agus

PJ: pak Agus

LOMBA AGUSTUSAN ANAK-ANAK

Panitia : Syaiful, Rafi, Rizky, Bianda, Natsa, Galuh, Galang
Tempat: Lapangan badminton depan POS
Kelompok 1 = Tiup Gelas
- Daftar anak TK:

Mail
Dava
Arsy
Zafran
Fadhil
Kayla

Kelompok 2 = Memindahkan air dengan Spons
- Daftar anak :

Alvaro
David
Viano
Jihan
Nana

Kelompok 3 = Memindahkan gelas aqua dengan balon
- Daftar anak :

Faisal
Khalil
Atta
Queen
Arka
Salsa
Rizki
Radin
Nando
Nabigh
Keenan

Kelompok 4 = Mengambil Karet di tepung pakai sedotan

Daftar anak :

Farid
Ralin
Alena
Faiz
Alvian

Kelompok 5 = Memasukkan sedotan dalam botol

Daftar anak :

Syifa
Keke
Anjani
Alin
Zaskia
Naya
Deva
Farel
Iren

Tambahan:Lomba mancing lele (Di Cancel Panitia KARANG TARUNA)

📌 Konsep:

Siapa yang dapat lele paling banyak dalam batas waktu tertentu
Hasil lele (terluka pancing) boleh dibeli (yang mancing/siapapun), per 2Kg sekitar 40rban. Kalau tidak ada yang dibeli akan dikumpulkan jadi satu > dibeli RT buat makan bersama

Wasit: mas Bas
PJ: mas Bas

Kelompok berhadiah 1-2-3. Daftar anak :

Faisal
Khalil
Atta
Queen
Arka
Salsa
Rizki
Radin
Nando
Nabigh
Keenan

Kelompok sekedar hiburan tanpa hadiah. Daftar anak :

Mail
Dava
Arsy, dst

LOMBA IBU-IBU

Lomba : Estafet sarung & Estafet air

Kebutuhan bahan & Alat: Masing- masing peserta bawa gayung sendiri

Tambahan: Lomba Yel-Yel

WAKTU PELAKSANAAN LOMBA

Kesempatan hari lomba = minggu pertama + kedua sebelum 17 Agustus
- Lomba ibu-ibu : 3 Agustus (minggu ke-1, setelah senam rutin bulanan)
- Lomba anak-anak : 9 Agustus, Sabtu sore (minggu ke-2)
- Lomba bapak-bapak
  - Badminton : 9 Agustus, Sabtu malam (minggu ke-2, jam 8 malam) + dilanjut 10 Agustus, minggu malam (besoknya, jam 8 malam)
- Sepak Bola pakai Sarung : 10 Agustus, Minggu sore (minggu ke-2)

🎤 PERSIAPAN MALAM TIRAKATAN + KERJA-BAKTI

Tema Dress Code: Dominan Nuansa merah putih

Semua baik: anak-anak, ibu-ibu, bapak-bapak

Ketua RT: Koordinasi, mengundang, dan menggerakkan warga
Semua Warga: Kontribusi dana, tenaga, dan ide
Ibu-ibu PKK :

Mengkoordinir kontribusi ibu-ibu
Mengkoordinir persiapan acara/urusan belakang
Mengkoordinir makanan dan minuman
Menentukan jenis makanan besar, jajanan, serta minuman
Buat agenda acara masak bersama (prioritas agar warga kumpul guyup)
Ajukan penawaran pada penjual jajanan untuk menyediakan makanan/jajanan (jika perlu)

Dawis ketempatan: Dawis 2
- Penanggung-jawab Masak Besar
- Giliran kepanitiaan
- Lokasi ketempatan acara
- dll
Tumpeng: Dawis 3
- PJ: Bu Ilham, Bu Ayu, Bu Yuli
Teh: Dawis 1
- PJ: Bu Mega, Bu Mar, bu Darsono
Dawis 1 + 3 membantu seksi konsumsi:

Menyiapkan tempat dan alat untuk menyajikan makanan/minuman
Menata buah, jajanan piringan, dan bantu menyajikan (dibantu anak muda)

Doorprize Dadakan:

Per KK bawa 1 hadiah, senilai 10rb
Maksimal semua sudah terkumpul: 15 Agustus 2025

Pengundang undangan acara: pak Avick (+ RT mengingatkan lagi, agar datang gasik + Call satu2 yang belum datang di acara)
Seksi MC dan pengarah acara: Mbak Atik + Mbak Eka
Seksi Acara:
- Pembacaan do’a: pak Mei
- Menyanyikan lagu Indonesia Raya, dipandu Natsa
- Sambutan dari tuan rumah dawis 2: Pak Agus
- Sambutan RT sekaligus Renungan Bersama: Presiden RT 7
- Pembacaan Proklamasi : Pak Avick
- Ada sesi penyerahan tumpeng: dari pak RT ke anak muda, diwakili: Galang > Sekalian penyerahan sertifikat penghargaan
Seksi Pemandu Acara Pemberian Hadiah + Doorprize + Penghargaan diselingi Hiburan: pak Hilman + Pak Rizal

Seksi Hiburan: Anak-anak (diarahkan mbak Atik)
- Urutan hiburan menarik dari anak-anak:

Hiburan Artis Lokal (spontanitas) :
- Artis Ibu2: Bu Fauzi, Vita, dll (apakah mau solo/kolaborasi)
- Untuk Artis Bapak2 setelah pertemuan RT: Pak Yuli, Fauzi, + Trio Unyu2

Seksi Dokumentasi: Mas Galih (+ pakai standing Camera, Pinjam alat) & Restu (kameramen + video editor)
Seksi perlengkapan & peralatan acara serta logistik: kerja bakti dibantu semua bapak-bapak
- Beli tambahan umbul2 bendera 6 box
  - Cukup pakai rafia + batu seperti tahun kemarin, yang penting banyak, ramai, heboh
  - Order gasik awal Agustus agar harga sudah mulai turun tapi tidak telat
  - Anggaran : tahun kemarin 42rb x 6 : digenapkan sekitar 300rb (antisipasi naik)
    - Dari kas bapak-bapak
    - Riil setelah belanja online (+ ongkir): 322rb
  - PJ: Pak Rizal
- Kerja-bakti Akhir Juli persiapan Agustusan: Minggu 27 Juli
  - Membersihkan rumput depan rumah masing-masing
  - Memasang bendera + umbul-umbul sebelum Agustus
  - Undangan lewat WA + RT muter pakai sound
- Kerja-bakti Sore 17 Agustus membantu kesiapan :
  - Menata tempat acara untuk lomba sorenya + Malam Agustusan
  - Mengangkat dan mengecek sound system
  - Mengecek peralatan/perlengkapan acara
  - Bantu pasang panggung
    - Pesan panggung jauh-jauh hari kalo bisa 2 minggu sebelum malam agustusan
    - PJ: pak dhe slamet
  - Pasang Backdrop Agustusan (ambil tempat mbak Yati) > Ganti tahun (Timpa Print Tempatku)
  - Gelar tikar
  - Menambah bendera dan umbul-umbul dilokasi acara (ambil lokasi lain)
  - Menghias dan mendekor lokasi acara, pinjam tanaman hias pak Agus + pak Avick, dll
  - Pengadaan peralatan/fasilitas lain (dll yang diperlukan)
- Seksi Konsumsi: Ibu-ibu dibantu pemudi Karang Taruna
- Seksi Sound system: pak kasmani (Operator) & pak Pandy (Tenaga angkat2 + Bantu)
- Seksi Keamanan : Jendral Dedi
- Kebersihan: semua, dikomandani MC dan anak muda, membersihkan selesai acara

📌 Setelah malam Agustusan sekalian pertemuan bulanan bapak-bapak

Hemat waktu + biaya 💰

📌 PKK ibu-ibu bulan Agustus diliburkan

Fokus mensukseskan acara Agustusan + malam tirakatan

💰 ANGGARAN

BUDGET HADIAH LOMBA ANAK-ANAK

Kelompok 1

35 rb
25 rb
15 rb
75 rb

Kelompok 2

25 rb
20 rb
15 rb
60 rb

Kelompok 3

45 rb
35 rb
25 rb
105 rb

Kelompok 4

45 rb
35 rb
25 rb
105 rb

Kelompok 5

60 rb
50 rb
40 rb
150 rb

BUDGET HADIAH LOMBA IBU-IBU

Lomba 1

85 rb
75 rb
65 rb
225 rb

Lomba 2

85 rb
75 rb
65 rb
225 rb

Lomba 3 (Yel-Yel)

100 rb

75 rb
50 rb

225 rb

BUDGET SNACK BALITA

5rb x 17 bungkus snack = 85rb

Kelompok 1 + 2 + Balita. Daftar balita:

Bibi
Kelan
Tyas
Sekar
Qaireen
Reyhan
Jaya

ANGGARAN MALAM TIRAKATAN PRIORITAS DIAMBIL DARI DANA EVENT

Saldo dana event bulan Juli: Rp 4.650.500,-

Kebutuhan:

Konsumsi 1.500.000 (makan, minum, snack, lainnya dibantu banyak donatur)

Tumpeng 100.000 +

3.050.000

Panggung 300.000 + (ambil dr event/kas ibu-ibu jika kurang)

3.320.000 (Total Anggaran)

Perkiraan Anggaran:

Malam Tirakatan Rp 3.320.000,-
Lomba + Hadiah anak-anak + ibu-ibu Rp 1.230.000,-
Anggaran peralatan + perlengkapan lomba Rp .............. (minta ke ibu RT)
Lomba + Hadiah bapak-bapak Rp ...................

Diambilkan dari kas bapak-bapak
Konsep + hadiahnya biar dibantu pak Agus
Isi:

Hadiah spesial doorprise per-tim
Hadiah Cock

+ TAMBAHAN

BERHUBUNG UNTUK PERSIAPAN AGUSTUSAN INI BANYAK BUTUH DANA

Maka memohon kesadaran dan kepedulian WARGA

Pengurus akan mengingatkan, terutama yang belum melunasi kewajibanya lebih dari 3 bulan
Presiden RT akan Telp satu-satu sekalian agar keluar kerja-bakti
Lalu datang dari rumah ke rumah yang tidak bisa dihubungi
Waktunya = pas hari kerja-bakti
Tim lapangan: Presiden – Mentri Keuangan – Jendral Keamanan

CAT LAPANGAN BADMINTON

Pakai cat genting agar relatif lebih murah: sekitar 700rb-an > riil setelah belanja: 715rb
Diambil dari kas bapak2 350rb + ibu2 350rb
Untuk peralatan dan perlengkapan:
- Beli kuas + roll besar sekalian bareng waktu mengecat gapura
- Beli isolasi kertas buat garis cat: 4 buah
- Beli ukuran kuas : 2 (1 buah) – 3 (1 buah) – 4 (2 buah)

PINJAM LAMPU UNTUK MEMERIAHKAN PANGGUNG:

Lampu meteor : pak dhe Slamet
Lampu sorot 50 watt : mas Ulin
Lampu disco : Pak Kasmani
Lampu kelap-kelip : Pak Agus + Pak Tuji

BELI AMPLI untuk POS

Diambilkan dari dana Fasum + Olahraga 200rb + AQ 200rb = 400rb
Dibayarkan ke pak Rizal

UPDATE RAPAT ANAK MUDA KARANG TARUNA

Teknis Pelaksanaan Lomba

(Inti panita lomba = anak muda, ibu-bapak, dan anak-anak jadi peserta menikmati acara)

26 Juli, Kafe pak Agus

PANITIA LOMBA ANAK MUDA KARANG-TARUNA

Dibuatkan surat tugas resmi (nanti buatkan piagam penghargaan juga), ke pemuda yang datang rapat + bisa datang dihari H:

Syaiful
Galuh
Natsa
Bian
Keke
Galang
Naya
Alin
Putri
Rizky
Raffi

Diberi Name Tag

Agar terlihat keren dan PD
Salah satu bentuk penghargaan, selain hanya bisa memberi pengalaman bersosialisasi dan eksistensi diri
Beri penghargaan mumpung di kampung sendiri, didepan tetangga saudara sendiri, siapa lagi yang mau menghargai kalau bukan dari rumah yang terdekat

Bendera merah putih di pipi untuk lomba

Bendera merah putih (150 buah) bisa dibagikan peserta lomba
Bendera merah putih I Love Indonesia (150 buah) dibagikan ke panitia

Lomba Anak-anak

Kebutuhan bahan & Alat:

Gelas Aqua (ngambil dari ibu2 senam)
Benang kasur (donatur)
Sedotan (donatur)
Balon (beli)
Karet (beli)
Tepung (beli)
Botol Aqua (donatur)
Baskom + Air (donatur)
Spons (beli)
Nampan (donatur)

Lomba 1: Tiup Gelas

Bikin 3 benang per benang 2 gelas didouble tape bolak balik.
1 kali lomba harus meniup bolak balik.
Masing-masing 2 orang diambil yang menang.
Nanti final 3 orang dari yang menang tadi.

Lomba 2: Memindahkan air dengan Spons

Langsung semua 5 peserta sekali putaran.
Mindah air dari baskom ke botol aqua 1.5 lt pake spons.
Butuh 5 botol + 5 spons.

Lomba 3: Memindahkan gelas aqua dengan balon

Dibagi 5 orang per kelompok jadi ada 2 kelompok.
Yang dapet hadiah hanya juara 1 saja.
1 kelompok harus memindahkan 3 gelas. Jadi butuh 6 gelas per kelompok. 6x2 kelompok jadi butuh 12 gelas.

Lomba 4: Mengambil Karet di tepung pakai sedotan

5 orang peserta langsung.
Butuh 1 nampan atau wadah yang besar buat nampung karet+tepung.
Nanti ambil karetnya rebutan.
Kalo udah dapet nanti balik buat naruh karet ke piring yang bersih.
Juara ditentukan dari peserta yang mendapat 3 karet lebih cepat.

Lomba 5: Memasukkan sedotan dalam botol

9 peserta dibagi 3 kali lomba + satu final.
Per orang harus memindahkan 3 sedotan.
Yang paling cepet menang dan lolos ke babak final.
Butuh 3 botol aqua.
Kalo sedotan jatuh ngambil dari start.

Lomba 6: Lomba mancing resiko kecelakaan tinggi untuk anak kecil maka diganti pake lomba memindahkan air mukanya ditutup pake cerobong jadi keliatan titik kecil aja, yang paling banyak yang menang. Cerobongnya pake topi ulang tahun dibolongi atasnya. Nanti bisa dipake di lomba sepak bola bapak-bapak juga.

Corong dari aqua 1.5 liter 3

Membantu Lomba Ibu-ibu (yang remaja putri) dan Bapak-bapak (yang remaja putra)

Notulensi DAWIS 2 + TIM ACARA AGUSTUSAN > DILANJUT IBU-IBU PKK > LANJUT KARANG TARUNA