Notulensi HASIL RAPAT DAWIS 2 + TIM ACARA AGUSTUSAN

 

Notulensi

🎉 HASIL RAPAT DAWIS 2 + TIM ACARA AGUSTUSAN

Lapangan Badminton Depan POS, 12 – 7 - 2025

 

🗣️ LOMBA AGUSTUSAN BAPAK-BAPAK

🏸 Lomba Badminton Bapak-Bapak

Format:

• Ganda (3 pasang per tim)
• Sistem poin tertinggi, maksimal 3 kali main, minimal 2 kali kalah tersingkir

Tim: per dawis maju 2 tim, anggota tim boleh hanya itu-itu saja berganti/maju lagi 😉
Wasit: pak Slamet Timur, dibantu Didin + Rizky

PJ: Mas Galih

🏸 Lomba Sepak Bola pakai Sarung Bapak-Bapak

📌 Konsep:

• Yang main total 3 orang (boleh ada yang jaga gawang/tidak)
• Pakai gawang kecil pralon, di pos

Tim: per dawis maju 2 tim, anggota tim boleh hanya itu-itu saja berganti/maju lagi 😉

Wasit: pak Agus

PJ: pak Agus

 

 

LOMBA AGUSTUSAN ANAK-ANAK

• Panitia : Syaiful, Rafi, Rizky, Bianda, Natsa, Galuh, Galang
• Tempat: Lapangan badminton depan POS
• Kelompok 1 = Tiup Gelas
  • Daftar anak (paud ke bawah):

• Mail
• Dava
• Arsy
• Zafran

• Kelompok 2 = Memindahkan air dengan Spons
  • Daftar anak :

• Alvaro
• David
• Viano
• Jihan
• Nana

• Kelompok 3 = Memindahkan gelas aqua dengan balon
  • Daftar anak :

• Faisal
• Khalil
• Atta
• Queen
• Arka
• Salsa
• Rizki
• Radin
• Nando
• Nabigh

• Kelompok 4 = Mengambil Karet di tepung pakai sedotan

Daftar anak :

• Farid
• Ralin
• Alena
• Faiz
• Alvian

• Kelompok 5 = Memasukkan sedotan dalam botol

Daftar anak :

• Syifa
• Keke
• Anjani
• Alin
• Zaskia
• Naya
• Deva
• Farel
• Iren

 

• Tambahan:Lomba mancing lele

📌 Konsep:

• Siapa yang dapat lele paling banyak dalam batas waktu tertentu
• Hasil lele (terluka pancing) boleh dibeli (yang mancing/siapapun), per 2Kg sekitar 40rban. Kalau tidak ada yang dibeli akan dikumpulkan jadi satu > dibeli RT buat makan bersama

Wasit: mas Bas

PJ: mas Bas

1. Kelompok berhadiah 1-2-3. Daftar anak :

• Faisal
• Khalil
• Atta
• Queen
• Arka
• Salsa
• Rizki
• Radin
• Nando
• Nabigh

1. Kelompok sekedar hiburan tanpa hadiah. Daftar anak :

• Mail
• Dava
• Arsy
• Zafran
• Alvaro
• David
• Viano
• Jihan
• Nana
• Bibi
• Kelan
• Tyas
• Sekar
• Qaireen
• Reyhan

 

• Kebutuhan bahan & Alat:

• Gelas Aqua
• Benang
• Sedotan
• Balon
• Karet
• Tepung
• Botol Aqua
• Baskom + Air

LOMBA IBU-IBU

• Lomba :
  • Estafet sarung
  • Estafet air
• Kebutuhan
  • Bahan & Alat: Masing- masing peserta bawa gayung sendiri

WAKTU PELAKSANAAN LOMBA

• Kesempatan hari lomba = minggu pertama + kedua sebelum 17 Agustus
  • Lomba ibu-ibu : 3 Agustus (minggu ke-1, setelah senam rutin bulanan)
  • Lomba anak-anak : 8 Agustus, Sabtu sore (minggu ke-2)
  • Lomba bapak-bapak
    • Badminton : 8 Agustus, Sabtu malam (minggu ke-2, jam 8 malam) + dilanjut 9 Agustus, minggu malam (besoknya, jam 8 malam)
  • Sepak Bola pakai Sarung : 9 Agustus, Minggu sore (minggu ke-2)

🎤 PERSIAPAN MALAM TIRAKATAN + KERJA-BAKTI

• Tema Dress Code: Dominan Nuansa merah putih
• Semua baik: anak-anak, ibu-ibu, bapak-bapak
• Ketua RT: Koordinasi, mengundang, dan menggerakkan warga
• Semua Warga: Kontribusi dana, tenaga, dan ide
• Ibu-ibu PKK :
• Mengkoordinir kontribusi ibu-ibu
• Mengkoordinir persiapan acara/urusan belakang
• Mengkoordinir makanan dan minuman
• Menentukan jenis makanan besar, jajanan, serta minuman
• Buat agenda acara masak bersama (prioritas agar warga kumpul guyup)
• Ajukan penawaran pada penjual jajanan untuk menyediakan makanan/jajanan (jika perlu)

• Dawis ketempatan: Dawis 2
  • Giliran kepanitiaan
  • Lokasi ketempatan acara
  • Penanggung-jawab masak besar
  • dll
• Dawis lainnya (Dawis 1 + 3):
  • Membantu tenaga masak besar
  • Membantu seksi konsumsi:
    • Menyiapkan tempat dan alat untuk menyajikan makanan/minuman
    • Menata buah, jajanan piringan, dan bantu menyajikan (dibantu anak muda)
  • Pengundang undangan acara: pak Avick (+ RT mengingatkan lagi, agar datang gasik + Call satu2 yang belum datang di acara)
  • Seksi MC dan pengarah acara: Mbak Atik + Mbak Eka
  • Seksi Acara:
    • Pembacaan do’a: pak Mei
    • Menyanyikan lagu Indonesia Raya, dipandu Natsa
    • Sambutan dari tuan rumah dawis 2: Pak Agus
    • Sambutan RT sekaligus Renungan Bersama: Presiden RT 7
    • Pembacaan Proklamasi : Pak Avick
    • Ada sesi penyerahan tumpeng: dari pak RT ke anak muda, diwakili: Galang
  • Seksi Pemandu Acara Pemberian Hadiah dan Penghargaan diselingi Hiburan: pak Hilman + Pak Rizal
  • Seksi Hiburan: Anak-anak (diarahkan mbak Atik)
    • Urutan hiburan menarik dari anak-anak:

• Nyanyi lagu Nasional oleh mbak Naya, Zaskia, Alin
• Nari lagu medley Papua:
• Laki-laki : Sajojo
• Perempuan : Yamko Rambe Yamko
• Nyanyi lagu medley Jawa Tengah oleh mbak Naya, Zaskia, Alin
• Nyanyi lagu medley Dangdut oleh mbak Naya, Zaskia, Alin

• Hiburan Artis Lokal (spontanitas) :
  • Artis Ibu2: Bu Fauzi, Vita, dll (apakah mau solo/kolaborasi)
  • Untuk Artis Bapak2 setelah pertemuan RT: Pak Yuli, Fauzi, + Trio Unyu2
• Ada lomba dadakan ndak?
• Seksi Dokumentasi: Mas Galih (+ pakai standing Camera, Pinjam alat) & Restu (kameramen)
• Seksi perlengkapan & peralatan acara serta logistik: kerja bakti dibantu semua bapak-bapak
  • Beli tambahan umbul2 bendera 6 box
    • Cukup pakai rafia + batu seperti tahun kemarin, yang penting banyak, ramai, heboh
    • Order gasik awal Agustus agar harga sudah mulai turun tapi tidak telat
    • Anggaran : tahun kemarin 42rb x 6 : digenapkan sekitar 300rb (antisipasi naik)
      • Dari kas bapak-bapak
    • PJ: Pak Rizal
  • Kerja-bakti Akhir Juli persiapan Agustusan: Minggu 27 Juli
    • Membersihkan rumput depan rumah masing-masing
    • Memasang bendera + umbul-umbul sebelum Agustus
    • Undangan lewat WA + RT muter pakai sound
  • Kerja-bakti Sore 17 Agustus membantu kesiapan :
    • Menata tempat acara untuk lomba sorenya + Malam Agustusan
    • Mengangkat dan mengecek sound system
    • Mengecek peralatan/perlengkapan acara
    • Bantu pasang panggung
      • Pesan panggung jauh-jauh hari kalo bisa 2 minggu sebelum malam agustusan
      • PJ: pak dhe slamet
    • Pasang Backdrop Agustusan (ambil tempat mbak Yati) > Ganti tahun (Timpa Print Tempatku)
    • Gelar tikar
    • Menambah bendera dan umbul-umbul dilokasi acara (ambil lokasi lain)
    • Menghias dan mendekor lokasi acara, pinjam tanaman hias pak Agus + pak Avick, dll
    • Pengadaan peralatan/fasilitas lain (dll yang diperlukan)
  • Seksi Konsumsi: Ibu-ibu dibantu pemudi Karang Taruna
  • Seksi Sound system: pak kasmani (Operator) & pak Pandy (Tenaga angkat2 + Bantu)
  • Seksi Keamanan : Jendral Dedi
  • Kebersihan: semua, dikomandani MC dan anak muda, membersihkan selesai acara

📌 Setelah malam Agustusan sekalian pertemuan bulanan bapak-bapak

• Hemat waktu + biaya 💰

💰 ANGGARAN

BUDGET HADIAH LOMBA ANAK-ANAK

Kelompok 1

35 rb

25 rb

15 rb

75 rb

Kelompok 2

25 rb

20 rb

15 rb

60 rb

Kelompok 3

45 rb

35 rb

25 rb

105 rb

Kelompok 4

45 rb

35 rb

25 rb

105 rb

Kelompok 5

60 rb

50 rb

40 rb

150 rb

 

BUDGET HADIAH LOMBA IBU-IBU

Lomba 1

85 rb

75 rb

65 rb

225 rb

Lomba 2

85 rb

75 rb

65 rb

225 rb

 

BUDGET SNACK BALITA

5rb x 15 bungkus snack = 75rb

Daftar balita :

• Bibi
• Kelan
• Tyas
• Sekar
• Qaireen
• Reyhan

 

ANGGARAN MALAM TIRAKATAN PRIORITAS DIAMBIL DARI DANA EVENT

Saldo dana event bulan Juli: Rp 4.650.500,-

Kebutuhan:

Konsumsi 1.500.000 (makan, minum, snack, lainnya dibantu banyak donatur)

Tumpeng   100.000 +

                  3.050.000

Panggung 300.000 + (ambil dr event/kas ibu-ibu jika kurang)

                  3.320.000 (Total Anggaran)

Perkiraan Anggaran:

• Malam Tirakatan  Rp 3.320.000,-
• Lomba + Hadiah anak-anak + ibu-ibu  Rp 975.000,-
• Anggaran peralatan + perlengkapan lomba Rp ................... (minta ke ibu RT)
• Lomba + Hadiah bapak-bapak Rp ...................
• Diambilkan dari kas bapak-bapak
• Konsep + hadiahnya biar dibantu pak Agus
• Isi:
• Hadiah spesial doorprise per-tim
• Hadiah Cock

+ TAMBAHAN

BERHUBUNG UNTUK PERSIAPAN AGUSTUSAN INI BANYAK BUTUH DANA

Maka memohon kesadaran dan kepedulian WARGA

• Pengurus akan mengingatkan, terutama yang belum melunasi kewajibanya lebih dari 3 bulan
• Presiden RT akan Telp satu-satu sekalian agar keluar kerja-bakti
• Lalu datang dari rumah ke rumah yang tidak bisa dihubungi
• Waktunya = pas hari kerja-bakti
• Tim lapangan: Presiden – Mentri Keuangan – Jendral Keamanan

CAT LAPANGAN BADMINTON

• Pakai cat genting agar relatif lebih murah: sekitar 700rb-an
• Diambil dari kas bapak2 350rb + ibu2 350rb
• Untuk peralatan dan perlengkapan:
  • Beli kuas + roll besar sekalian bareng waktu mengecat gapura
  • Beli isolasi kertas buat garis cat: 4 buah
  • Beli ukuran kuas : 2 (1 buah) – 3 (1 buah) – 4 (2 buah)

PINJAM LAMPU UNTUK MEMERIAHKAN PANGGUNG:

• Lampu meteor : pak dhe Slamet
• Lampu sorot 50 watt : mas Ulin
• Lampu disco : Pak Kasmani
• Lampu kelap-kelip : Pak Agus + Pak Tuji

BELI AMPLI untuk POS

• Diambilkan dari dana Fasum + Olahraga 200rb + AQ 200rb = 400rb
• Dibayarkan ke pak Rizal