Notulensi HASIL PERTEMUAN RT 7, pak Adi, Depan POS, 21 – 6 - 2025

  

Notulensi

HASIL PERTEMUAN RT 7

pak Adi, Depan POS, 21 – 6 - 2025

 

🔔 Budaya baru :

• Undangan rapat RT ke warga
• Lewat WA dan undangan kertas diberitahukan 1-2 hari sebelum rapat RT > agar jadi prioritas dan tidak lupa
• Di ingatkan pembayaran kewajiban bulanan
• Sore hari sebelum rapat
• Bisa transfer ke bendahara > jangan lupa konfirmasi
• Wajib hadir, yang belum datang sebelum acara dimulai :
• Di Bell Ketua RT Langsung
• Jika tidak bisa hadir maka harap ikut video call WhatsApp agar bisa memberi masukan dan tahu keputusannya.
• Warga yang tidak hadir fisik mudah-mudahan Allah bukakan hatinya,
• Tidak ada alasan tidak terikat pada kebijakan lingkungan.
• Di bell langsung karena alasan warga tersebut masih diperhatikan. Mudah-mudahan setelah berulang kali diperhatikan, suatu saat bisa jadi rajin
• No thing too lose, rutinitas yang tak perlu dimasukkan hati
• Sanksi rutin ketidakhadiran tanpa kabar:
• Dibahas selanjutnya.

🏡 Prioritas Pengadaan Alat & Infrastruktur RT 7

🤝 Prinsip Utama

• Semua pengeluaran harus mengacu pada saldo kas RT
• Usulan baru dilaksanakan bertahap dan transparan
• Hindari iuran dadakan yang dapat memberatkan warga

💡  1. Beli Lampu, segera besok pagi mau dipasang mas bas

💰 100 watt sekitar Rp 145rb buat lapangan badminton yang rutin dipakai

 

🔥 2. Prioritas pembangunan selanjutnya sebelum agustusan = pengadaan 2 titik lampu baru

🎯 Titik target : 1. Rumah kosong depan rumah pak Avick & 2. Depan rumah pak Rocky

💰 Bahan: mulai dibelikan agar bertahap santai digarap mas bas

• 4 batang baja ringan 0,75 full
• Kabel dx 30m
• Paku roping 200biji
• Pitingan lampu outdoor + cup
• 2 lampu spiral watt
• 2 NCB
• Konektor kabel atas (elqua)

📌 Eksekusi: minggu lusa (sekalian kerja-bakti)

 

🔥 3. Beli roll dan kuas

💰 Murah

📌 Eksekusi juli: Cat Fasum & Gapura

🗣️ PJ = Fauzi

 

🌿 4. Beli Alat Potong Rumput (Setelah Agustusan)

📌 Tujuan: Mengurangi biaya sewa alat potong rumput dan menjaga estetika lingkungan secara rutin

💰 Estimasi harga: sekitar Rp1,4 juta
🎯 Prioritas dana kas RT saat ini untuk persiapan Agustusan

🔥 5. Beli APAR Portable (Alat Pemadam Api Ringan)

📌 Tujuan: Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi risiko kebakaran akibat korsleting listrik, kompor gas, atau kebocoran regulator. Memberi rasa aman bagi seluruh warga terutama di lingkungan rumah berdempetan

✅ Kelemahan: kurang efektif saat kepanikan terjadi karena harus lari ke pos cari kunci

💰 Estimasi biaya: relatif murah. pertimbangan setelah Agustusan

🗣️ Prioritas efektif : Diganti mengingatkan rutin sebulan sekali atau saat ada pertemuan ibu-ibu PKK prosedur cepat cara menangani kebakaran di rumah, terutama LPG dan kompor yang terbakar tanpa perlu panik. Rekomendasi video youtube :

• https://www.youtube.com/watch?v=pJGq9nAiBrE
• https://www.youtube.com/watch?v=-Pu77BaLwW0
• https://www.youtube.com/watch?v=dUi0WyXob9s
• https://www.youtube.com/watch?v=LJmBlICbqWo
• https://www.youtube.com/watch?v=twgsqEavWKI

🚧 5. Peningkatan Akses Jalan Lingkungan

📌 Tujuan: Memastikan jalan lingkungan lebih nyaman digunakan warga sehari-hari

✅ Alternatif solusi:

• Maintenance paving block
• Cor sebagian titik yang rusak (jika memungkinkan)

💬 Catatan penting: Butuh biaya lumayan besar

🗣️ Usulan warga:

• Bisa mulai dengan anggaran bertahap, bukan iuran mendadak
• Jangan pernah membebani ekonomi warga yang lagi keadaan sulit
• Perlu pembahasan khusus

 

 

🎉 Persiapan Lomba Agustusan 2025

🏸 Lomba Badminton Bapak-Bapak

Waktu: Sabtu malam minggu (jam 8 malam)
Format:

• Ganda (3 pasang per tim)
• Sistem poin tertinggi, maksimal 3 kali main, minimal 2 kali kalah tersingkir

Tim: Ditentukan per dawis
Wasit: Didin, Rizky, Mbah Darsono

🏸 Lomba Sepak Bola pakai Sarung Bapak-Bapak

Kesempatan hari lomba = minggu pertama (tggl 3) dan kedua (tggl 10) Agustus

📌 Konsep:

• Yang main 4 orang + 1 Jaga gawang = 5 orang/dawis
• Pakai gawang kecil, di pos masih ada

🗣️ PJ = pak Agus

~~

🏸 Lomba Ibu-ibu diserahkan ibu-ibu PKK

📌 Kesempatan hari lomba untuk bapak-bapak dan Ibu-ibu = minggu pertama dan kedua Agustus, tggl 3 & 10

🎨 Lomba Anak-Anak

Waktu: Pagi 17 Agustus, setelah senam bersama
Lokasi: Lapangan depan Pos RT
Kepanitiaan: Diserahkan pada ibu-ibu PKK dan anak muda

Tawaran usulan baru dari bapak-bapak: Lomba mancing lele

• Konsep, PJ, & eksekusi = mas Bas

🚶‍♂️ Untuk Jalan Sehat

• Usulan: Ditunda besok 2026
• Alasan: agar refresh beda, keterbatasan waktu dan tenaga dawis 2, sangat menguras waktu dan tenaga, Ibu-ibu dawis 2 ingin jeda

 

🎤 Malam Agustusan (Contek tahun sebelumnya)

• Ketua RT: Koordinasi, mengundang, dan menggerakkan warga
• Semua Warga: Kontribusi dana, tenaga, dan ide
• Ibu-ibu PKK :
  • Memberi intruksi penarikan uang panggung ditarik perdawis: 100rb/dawis > total 300rb
  • Mengkoordinir kontribusi ibu-ibu
  • Mengkoordinir persiapan acara/urusan belakang
  • Mengkoordinir makanan dan minuman
    • Menentukan jenis makanan besar, jajanan, serta minuman
    • Buat agenda acara masak bersama (prioritas agar warga kumpul)
    • Ajukan penawaran pada penjual jajanan untuk menyediakan makanan/jajanan (jika perlu)
  • Dawis ketempatan: Dawis 2
    • Giliran kepanitiaan
    • Lokasi ketempatan acara
    • Penanggung-jawab masak besar
    • dll
  • Dawis lainnya:
    • Membantu tenaga masak besar
    • Membantu seksi konsumsi:
      • Menyiapkan tempat dan alat untuk menyajikan makanan/minuman
      • Menata buah, jajanan piringan, dan bantu menyajikan (dibantu anak muda)
    • Pengundang undangan acara: pak Avick
    • Seksi MC dan pengarah acara: Zaskia dan Oris (ditentukan setelah rapat dawis 2)
    • Seksi-seksi acara: (ditentukan setelah rapat dawis 2)
      • Pembacaan do’a: ..............
      • Menyanyikan lagu Indonesia Raya, dipandu bu Ridwan
      • Sambutan dari tuan rumah dawis 3: .............
      • Sambutan sekaligus Renungan Bersama Agustusan: Presiden RT 7
    • Seksi Pemandu Acara Pemberian Hadiah dan Penghargaan diselingi Hiburan: pak Hilman & Pak Rizal
    • Seksi Hiburan: Anak-anak (diarahkan mbak Atik)
      • Memilih Jenis Hiburan: yang menarik, kalau tahun kemarin:
        • Tari kreasi Gambang Suling
        • Tari kreasi Paijo
        • Pembacaan puisi berantai,
        • Paduan suara ibu-ibu PKK RT 7
      • Hiburan Artis Lokal, perlu dibahas penampilan dari :
        • Artis Ibu2: Bu Fauzi, Vita, dll (apakah mau solo/kolaborasi)
        • Artis Bapak2: Pak Yuli, Fauzi, Rizal, herman, Pandy, Avick, Agus, Fajar (apakah mau solo/kolaborasi, standup komedi, nyanyi, dll)
      • Seksi Dokumentasi: Mas Galih (Pinjam alat) & Restu (kameramen)
      • Seksi perlengkapan & peralatan acara serta logistik: kerja bakti dibantu semua bapak-bapak
        • Beli tambahan umbul2 bendera sekitar 5 box
          • Cukup pakai rafia + batu seperti tahun kemarin, yang penting banyak, ramai, heboh
          • PJ: Pak Rizal
        • Kerja-bakti jauh hari sebelumnya
          • Membersihkan rumput dan menata tempat acara untuk malam agustusan & lomba
          • Lokasi: sepanjang jalan selatan Pos RT
        • Mengecek peralatan/perlengkapan acara
        • Bantu pasang panggung
        • Pasang backdrop
        • Gelar tikar
        • Menambah bendera dan umbul-umbul dilokasi acara
        • Menghias dan mendekor lokasi acara
        • Pengadaan peralatan/fasilitas lain (jika perlu)
      • Seksi Konsumsi: Ibu-ibu dibantu pemudi: semua pemudi yang belum masuk
      • Seksi Sound system: pak kasmani & pak Pandy
      • Seksi Keamanan : Jendral Dedi
      • Kebersihan: semua, dikomandani MC dan anak muda membersihkan selesai acara

 

💰 Catatan Histori Dana Malam Agustusan Tahun Sebelumnya

• Total Anggaran: Rp2.400.000 (dari dana event).
• Malam agustusan = 1.200.000 (konsumsi, makan, minum, snack) + tumpeng 100.000 = Rp1.300.000
• Lomba Agustusan: Rp1.100.000 (hadiah).
• Sewa Panggung (tetap dipertahankan): Rp300.000 (Rp100.000 x 3 dawis).
• Pesan panggung jauh-jauh hari kalo bisa 2 minggu sebelum malam agustusan
• PJ: pak dhe slamet

📌 Usulan setelah malam Agustusan sekalian pertemuan bulanan bapak-bapak

• Hemat waktu dan biaya 💰
• Pertemuan bulan berikutnya: pak tuji (giliran dawis 1)

📅 Usulan Rapat Dawis 2 untuk Persiapan Malam Agustusan

• Mempertemukan bapak2 dan ibu2 dawis 2
• Usulan Waktu: Minggu Awal Juli (tggl 5)
• Agenda: Agenda acara, kepanitiaan, anggaran, dan logistik.

 

📅 Bentuk Kepanitiaan Lomba Agustusan Ibu-ibu & Anak-anak

• Diserahkan ke ibu-ibu PKK dengan mengundang dan melibatkan kepanitiaan dari anak-anak muda
• Kapan waktunya?
• Agenda: Lombanya apa saja, kepanitiaan, anggaran, logistik.

🔄  Usulan aturan baru, pemilihan ketua RT = giliran perdawis

• Tujuan:
  • Biar ada efektifitas pengkaderan, lebih efektif digilir perdawis seperti giliran acara event dan pertemuan rutin bulanan
  • Agar adil dan merata sehingga semuanya bisa sama-sama merasakan senang dan susahnya
  • Agar rutin ada fefresh suasana baru, sehingga ada semangat baru lagi meramaikan kemajuan lingkungan
• Yang penting pengurus sebelumnya tetap aktif membantu + yang lainnya juga inisiatif aktif membantu siapapun yang jadi ketua
• Contoh prosedur:
  • Dawis rapat mengajukan 3 calon ketua yang akan dipilih seluruh warga
  • Untuk bendahara, sekretaris, dan pengurus lain bisa dari dawis lain

📺 CCTV saat jam kritis siang/malam agar warga diawasi

• Yang HP-nya belum ada aplikasi pemantaunya harap minta untuk ditambahkan daftar CCTV-nya

🙏 Ajakan untuk Warga RT 7

* Terima kasih atas partisipasi dan kerjasama seluruh warga RT 7. Bersama kita membangun lingkungan yang lebih aman, nyaman, dan harmonis!*

Semoga semua berkenan aktif memberi ide dan masukan. Semua keputusan akan berjalan baik jika dilakukan bersama, gotong-royong 💪

💬 Jika ada pertanyaan, saran, dan uneg-uneg silakan sampaikan di grub WA.

📌 _Tetap semangat, saling mendukung, dan saling peduli pada tetangga kita sendiri!_ 💪